案例(lì)概述(shù):
地处本市沪东某大桥桥堍(tù)旁的某公寓,是(shì)沪东地区新建楼盘。这里交通便捷,人气(qì)旺盛。在(zài)此居住的有(yǒu)大学教授(shòu)、报社(shè)记者(zhě)、区**公务员、银行职员、离退休干(gàn)部、华侨和企事业经营(yíng)者、管理者,文化层次较高,当然对物(wù)业管理的要求也比较高。前(qián)任(rèn)物业管(guǎn)理(lǐ)公司(sī)(简称原公司)是该公寓投资开发商下属原房管所转制而成。由(yóu)于该公司长(zhǎng)期以来纪律松(sōng)懈(xiè),管理混乱,事故接连不(bú)断,引起广(guǎng)大业户的强烈不满,业委会(huì)多次向其(qí)交涉无果,**只好(hǎo)将(jiāng)其炒了“鱿鱼”,拟聘一家有(yǒu)知名度的品牌物业管理公司(简称新公司)来实施物业管理。
2001年(nián)6月下旬(xún),在(zài)新物(wù)业管(guǎn)理公司竞聘会上,该街道(dào)分(fèn)管(guǎn)房管所的老主任,**本区某房(fáng)产(chǎn)集团下(xià)属另一家物业(yè)管理公司前来进行竞聘。由于受地方保护(hù)主义思想作崇,老主任在竞聘会上对其(qí)他公司百般发难,设障,并对(duì)业户们讲:你(nǐ)们自己聘(pìn)新公司将来有的吃(chī)苦(kǔ)头了(le)......
**业户代表(biǎo)大会冲破(pò)了(le)阻力,以17票对2票(piào)的结果选择新公司。新公司在7月1日进驻后遇到种(zhǒng)种刁(diāo)难和困难。如原公司搬(bān)走时,拆去门卫值班室电话、电灯和电线;搬走了属业户的所(suǒ)有垃(lā)圾筒;强占(zhàn)物业办公室不搬。不提(tí)供报刊发放的(de)业户名单;财务账(zhàng)目(mù)和内部(bù)资(zī)料拒不移交。其目的是造成垃(lā)圾没处放(fàng),报(bào)刊没处送,报修没处接,办(bàn)公没处办的(de)混乱状态(tài)。
针对这些(xiē)情(qíng)况,新公司在总经理(lǐ)亲(qīn)自带动下,立即采取应急措施。**,连夜(yè)购买垃圾筒,并全部安放就位(wèi);第(dì)二,对(duì)报刊的发放,请原(yuán)保安员回忆(yì),服务小姐逐户核对;第三,没有(yǒu)办公(gōng)室(shì),新公(gōng)司管理人员就先在门卫室临时(shí)办公;第四,实行(háng)24小时立(lì)岗制度,每班(bān)四名(míng),两名外保,两(liǎng)名内(nèi)保(bǎo),立巡相互交换;第(dì)五,每(měi)人(rén)配备对讲机,一有情况(kuàng)可迅(xùn)速与外联系;第六(liù),在公寓(yù)小区出入口处加装电动移门控制车辆;第七,对小区所(suǒ)有的煤、水、电管道用不同(tóng)颜色进行油漆一新(xīn),发现隐患,立即排(pái)除;第八,对公(gōng)用(yòng)部(bù)位安装红外线声控(kòng)灯,实实在在地为业户节电;第九,严格(gé)执行服务规范,要求每个保安(ān)人员仪(yí)容整(zhěng)洁,穿好制服,戴好(hǎo)领带和白(bái)手套(tào),文明(míng)值勤,礼貌查询,既(jì)有威严感,又有(yǒu)亲切感,接待业(yè)户彬彬(bīn)有(yǒu)礼(lǐ),处理投诉(sù)恰到好处;第十,从(cóng)严管理,不徇私情;并将岗位职(zhí)责打(dǎ)印成文,时时对照(zhào)。新公(gōng)司接管三(sān)个多月,总经(jīng)理七(qī)次亲自(zì)带人检(jiǎn)查工作,有几次从深夜(yè)11:30查到凌晨4点。小区几位(wèi)离退休老人了(le)解此事后,高兴地说:这就(jiù)是我们党的优(yōu)良作风,有这样的老(lǎo)总做(zuò)表率,这支队(duì)伍一定过硬。有**,有位领导深夜11点打电话到警卫室了(le)解情况,铃响了(le)无(wú)人接听,他立即赶到小区检查,原来电话出了问题,立即进行修复。有位保安立岗时斜靠在箱(xiāng)子(zǐ)上被罚款100元,有位(wèi)员工上班迟到一刻钟也(yě)被罚(fá)款50元,从严(yán)管(guǎn)理的结果,违(wéi)纪(jì)现(xiàn)象越来越少,业户越来越满意;第十一,坚持各项制度,采取通行(háng)证,出(chū)入证,来访登记(jì)等(děng)措施(shī),控制所有出入的人流,物流,车流,并与当地警署(shǔ)建立热线联系(xì);第十二,转变观(guān)念,争取(qǔ)做(zuò)业户(hù)的“好(hǎo)保姆,好(hǎo)管(guǎn)家,好朋友”。新公司进驻后,突出“让你更满意”的服务理念(niàn)。通过收管理费,收(shōu)有(yǒu)线电视费,送失物招领,访问用户(hù)等一系(xì)列(liè)措施,强记(jì)强识(shí)业户,还通过延长服(fú)务时间多接触业户。对新公司这些做法,业户(hù)们看在眼(yǎn)里,喜在(zài)心(xīn)里。深情(qíng)的(de)说:过去我们找原公司管理人员(yuán)根本找不到,实在没办法只好上班请假出来(lái)找。现在我们上班时(shí),管理员(yuán)已经来了,我们下班(bān)了,管理员(yuán)还(hái)没有下班(bān)。我(wǒ)们晚(wǎn)上(shàng)要(yào)睡觉了,管理员办(bàn)公室还有(yǒu)人在,你们真是(shì)我们的好保姆,好(hǎo)管(guǎn)家,好朋友。有你(nǐ)们做(zuò)朋友,我们放心,我们高(gāo)兴。
生动的事(shì)例,让该区和街(jiē)道干部也深(shēn)深感动,区**几(jǐ)次(cì)派人明(míng)察暗访,老(lǎo)主任也多次暗暗检(jiǎn)查,他(tā)每检查一次感动一次。有一次,老主任派人让业户暗地对新公司的满意率打分。结果,加权平均(jun1)下来为(wéi)87分(fèn),老主任彻底服了(le)。在该(gāi)小区(qū)新公司进驻100天的会(huì)上,老(lǎo)主任动情(qíng)地对业户代表说(shuō):你们选择新公司选择对了(le)。我(wǒ)已经快(kuài)60岁的(de)人了,过去我认为(wéi),你们选择的新公司人生地不熟,吃苦头在后面哪!现在,看来你们(men)比我(wǒ)有眼光,新公司的服务理念就是好,作风就是过得硬(yìng),真不愧为是品牌物(wù)业管理公司。他还**周边(biān)其(qí)它几个(gè)小区也请新公(gōng)司管理。
案例(lì)分析:
本案通(tōng)过该(gāi)小区街道老主任100天来对新公司前后两种不(bú)同态度,显(xiǎn)示(shì)了新公司实实在在的品牌(pái)风范(fàn)。这说明(míng),随着市(shì)场竞争的日趋激烈,物业管理公(gōng)司要在市场上(shàng)站稳脚跟,靠(kào)什(shí)么?靠服务,靠超前的服务理念,靠先(xiān)进的服务规范,靠领导干部的身先士卒,靠员工的(de)团队精*,靠那么一股(gǔ)劲(jìn),那(nà)么一(yī)种(zhǒng)拼(pīn)*的精*。如果,新公司进(jìn)驻后,不是(shì)立即从内部(bù)着手进行管理,而(ér)是一味的同原物业管(guǎn)理(lǐ)公司争道理(lǐ),辩是非,那么,就(jiù)可能失去(qù)时机,失去民心。到(dào)头来真的吃苦的是业户。不是吗?当大伏天,小区的业户看见管(guǎn)理人员(yuán)和保安没(méi)有风(fēng)扇,就从(cóng)家(jiā)里搬来风扇(shàn)让新公司的(de)人用,看(kàn)见(jiàn)服务人员没有水喝,就从家(jiā)里(lǐ)拿来矿(kuàng)泉水,让服务人员喝,有的还端来椅(yǐ)子让管理人员坐。所谓一(yī)份(fèn)耕耘,一份收获也是本案(àn)可(kě)以(yǐ)得到的启(qǐ)示之一。
当然,原(yuán)公司的那种不从(cóng)管理(lǐ)和经营(yíng)上找原因,而想方设法(fǎ)给新公司制造麻烦(fán)的(de)做法,也必(bì)将受(shòu)职(zhí)业道(dào)德的谴责,其*终必将被市场所淘汰。